Ersteinrichtungsassistent

Assistent für den ersten Start

Der Ersteinrichtungsassistent führ Sie in wenigen Minuten durch die Ersteingabe Ihrer Stammdaten. Sie sind hierdurch in der Lage, innerhalb von 5 – 10 Minuten Ihre kompletten Stammdaten zu hinterlegen und ein sofort startfähiges System zu bekommen. Die Stammdaten können zu jeder Zeit im Büro geändert oder ergänzt werden. Als erstes müssen Sie ein Password hinterlegen, dass Sie sich gut merken können. Nach Abschluss den Assistent wird ResiGo mit der Passwort-Abfrage gestartet.

Assistent Schritt 2

Legen Sie Ihre verschiedenen Kategorien und Preise an. Sie können z.B. beim Doppelzimmer angeben, was die Belegung mit 1, 2 oder 3 Personen kostet. Keine Angst, Sie können für jedes Zimmer abweichende Preise angeben oder Sonderpreise vergeben. Auch Wochenend-, Saison-, Messepreise, Preislisten und Arrangements können angelegt werden. Diese Daten können Sie später im Back Office unter den Artikel / Leistungen ein pflegen.

Assistent Schritt 3

Geben Sie hier die korrekte Firmenadresse ein. Die Adresse ist wichtig für die spätere Lizenzierung Ihrer Software. Bei einer späteren Änderung der Adresse muss die Software neu lizenziert werden. Richten Sie sich bei Fragen zur Lizenzierung bitte direkt an den Hersteller.

Assistent Schritt 4

Geben Sie hier Ihren Standard MwSt. Satz ein. Es kann auch noch ein 2. MwSt. Satz eingegeben werden, z.B. wenn Außer Haus Verkäufe getätigt werden.

Assistent Schritt 5

Geben Sie hier Ihren Namen und die Sprache ein, in der Sie arbeiten wollen. Deutsch und Englisch sind standardmäßig vorhanden, weitere sind aktuell in Vorbereitung. Das Kurzzeichen für die Korrespondenz erscheint z.B. auf der Reservierungsbestätigung und Rechnung als Mitarbeiter-Kürzel. Weitere Mitarbeiter können Sie im später im Bürobereich mit verschiedenen Berechtigungsgruppen anlegen.

Assistent Schritt 6

Zuletzt müssen Sie nur noch Ihre diversen Zimmer hinterlegen. Ordnen Sie die Zimmer den Kategorien zu. Vergeben Sie Merkmale wie z.B. Nichtraucher, Meerblick, ruhig, Straße usw. Der Zimmerspiegel kann auch nach Merkmalen oder Kategorien sortiert werden. Sie sollten nicht zu viele Kategorien vergeben, da die Kategorien auch später zu Gruppenbuchungen zu Rate gezogen werden. Wenn eine Telefonanlage angebunden werden soll, können Sie auch die Nebenstelle eintragen. Die Telefonate werden dann automatisch auf das Zimmer gebucht und der Gast kann bei Bedarf einen Einzelgesprächsnachweis erhalten. Somit sind Sie mit der gesamten Eingabe Ihrer Stammdaten fertig. Gehen Sie auf Fertigstellen, melden Sie sich mit Ihrem zuvor eingegeben Passwort ein und lassen Sie sich von der Einfachheit von ResiGo überzeugen. Bei Problemen oder Fragen zur Installation stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Schauen Sie zuerst in unserem Support / FAQ Bereich nach.